REGULAMIN PROGRAMU BONUS dla ODBIORCÓW CX DYSTRYBUCJA

Część I. Postanowienia ogólne

1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

1.1. CXD, CX Dystrybucja – CX Dystrybucja sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie, przy ul. Jana Pawła II 66, 00–500 Piaseczno, wpisana do rejestru przedsiębiorców, pod nr KRS 0000502451, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, NIP 1231284825, kapitał zakładowy 9.800 zł,

1.2. Odbiorca – przedsiębiorca, który nabywa towary od CXD i jest fakturowany przez CXD,

1.3. Prospekt – klient Odbiorcy, którego zamówienia są obsługiwane przez CXD i który jest fakturowany przez Odbiorcę,

1.3. Platforma – system informatyczny, dostępny pod adresem strony https://cxdystrybucja.pl, umożliwiający m.in. dokonywanie przez Odbiorców zakupów towaru oferowanego przez CXD

1.4. Program BONUS – oferta CXD, do której może przystąpić każdy Odbiorca, któremu CXD przedstawił warunki programu bonusowego, czyli zasady programu, progi obrotowe i wysokość bonusów na dany rok kalendarzowy,

1.5. Regulamin – niniejszy regulamin programu,

1.6. Regulamin Platformy – regulamin korzystania z Platformy internetowej, dostępny w aktualnej wersji na Platformie,

2. Regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w Programie BONUS.
3. Organizatorem Programu BONUS jest CX Dystrybucja.

 Część II. Warunki przystąpienia do Programu BONUS.

1. Uczestnikami Programu mogą być wszyscy Odbiorcy, którzy zostali zaproszeni do udziału przez CXD i zaakceptowali niniejszy regulamin.
2. Udział w Programie jest dobrowolny.
3. Zaproszenie do udziału w Programie zostaje przekazane drogą mailową. Odbiorca powinien zaakceptować Regulamin w odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Udział w programie BONUS zostanie odnotowany na kartotece Odbiorcy w systemie CX Dystrybucja.
4. Program wiąże CXD i Odbiorcę od chwili zaakceptowania przez Odbiorcę Regulaminu. Wypłata premii nastąpi po zakończeniu kwartału, w którym program został zaakceptowany.
5. Udział w Programie poprzez akceptację Regulaminu stanowi przyjęcie oferty CXD określonej w Programie, stąd akceptacja powyższa powinna być dokonana zgodnie z zasadami reprezentacji Odbiorcy przez osoby, które są upoważnione do składania w jego imieniu oświadczeń woli, co najmniej w zakresie pozwalającym na zgłoszenie uczestnictwa w Programie.
6. Uczestnictwo w Programie, o ile co innego nie wynika z treści Regulaminu, nie wyłącza ani nie ogranicza treści umów zawartych przez CXD i Odbiorcę, dotyczących warunków współpracy, a w szczególności nabywania przez Odbiorcę towarów CXD.

Część III. Zasady korzystania z Programu BONUS.

1. Program premiuje nabywanie przez Odbiorców produktów marki STICK’N i MAPED z wyłączeniem MAPED PICNIK oraz MAPED CREATIV.
2. Przystąpienie do Programu nie obliguje do nabywania premiowanej marki produktów.
3. Progi obrotu kwartalnego określają poziom obrotów wymaganych do uzyskania przypisanych do nich wartości bonusów wyrażonych w procentach. Wysokość progów jest zapisana w Załączniku 1 do niniejszego regulaminu.
4. CXD zastrzega sobie prawo do indeksacji kwotowych progów obrotowych. Informacja o nowych progach obrotowych zostanie udostępniona uczestnikom programu drogą mailową.
5. Wysokość bonusu jest uzależniona od wartości towaru nabytego w danym kwartale kalendarzowym, co oznacza, że bonus rozliczany jest co kwartał kalendarzowy według obrotu osiągniętego w danym kwartale.
6. Do obrotu stanowiącego podstawę wyliczania premii nie wlicza się wartości towaru, który został nabyty w wyniku zamówień Prospektów. Nie dotyczy zamówień pozyskanych wyłącznie przez Odbiorcę.
7. Bonus wyrażony jest jako procent od obrotu pomiędzy CXD, a Odbiorcą rozumianego jako wartość netto (bez VAT) produktów nabytych przez Odbiorcę w poprzednim kwartale, według wystawionych faktur z uwzględnieniem faktur korygujących i z wyłączeniem faktury korygującej z tytułu osiągniętego bonusu.

Część IV. Sposób wypłaty bonusu

1. Bonus stanowi upust udzielony od ceny netto zakupionych i premiowanych towarów, dokumentowany fakturą korygującą.
2. Po zakończeniu kwartału kalendarzowego CXD rozlicza z Odbiorcą należny bonus na warunkach określonych w pkt 20-21.
3. CXD do 15-go dnia kolejnego kwartału wylicza bonus dla Odbiorcy i wystawia zbiorczą fakturę korygującą obejmującą całość bonusu wyliczonego za dany kwartał. Zbiorcza faktura korygująca dotyczy faktur wystawionych w okresie (kwartale), za który rozliczany jest bonus. Kwota korekty netto równa jest kwocie osiągniętego bonusu. Data wypłaty bonusu odpowiada najdalszemu terminowi płatności faktury wystawionej w rozliczanym okresie (kwartale) lub wynosi 30 dni liczonych od wystawienia zbiorczej faktury korygującej, w zależności do tego, który termin przypada później.
4. Warunkiem wypłaty bonusu oraz wystawienia zbiorczej faktury korygującej rozliczającej bonus za miniony kwartał jest brak przeterminowanych płatności na koniec kwartału, za który wypłacany jest bonus. W przypadku istnienia przeterminowanych płatności w powyższym terminie, bonus przepada (nie zostanie wypłacony). Brak wypłaty bonusu za miniony kwartał z powodu przeterminowanych płatności nie ma wpływu na wypłatę bonusu w kolejnym kwartale, o ile spełniony zostanie warunek braku przeterminowanych płatności opisany powyżej.

Część V. Wygaśnięcie uczestnictwa w Programie

1. Uczestnictwo w programie BONUS wygasa na skutek wypowiedzenia programu złożonego przez Odbiorcę lub CXD.
2. Odbiorca może wypowiedzieć uczestnictwo w programie w każdym czasie w trybie natychmiastowym lub na koniec kwartału kalendarzowego. W przypadku wypowiedzenia uczestnictwa na koniec kwartału kalendarzowego, Odbiorcy przysługuje bonus za ten kwartał, o ile zostały spełnione przesłanki jego przyznania.
3. CX Dystrybucja może wypowiedzieć Odbiorcy uczestnictwo w Programie w trybie natychmiastowym w przypadku opóźnienia w płatnościach na rzecz CXD lub w każdym czasie na koniec kwartału kalendarzowego.

Część VI. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest CX Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Jana Pawła II 66, 05-500 Piaseczno („Administrator”);
2. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat Pani/Pana danych osobowych mogą skontaktować się Państwo z nami pod adresem e-mail faktura@grupacx.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Programu BONUS, w tym w celach rachunkowo-podatkowych i administracyjnych, na podstawie udzielonej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcą danych osobowych będzie wyłącznie upoważniony personel Administratora oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe, informatyczne oraz księgowe.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z aktualnych przepisów rachunkowo-podatkowych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla uczestnictwa w Programie BONUS.
8. Pani/Pana dane będą profilowane w celach marketingowych, a na ich podstawie nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Część VII. Postanowienia końcowe

1. CXD zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian Regulaminu lub wprowadzenia nowego Regulaminu, zastępującego dotychczasowy, w każdym czasie ze skutkiem od początku kwartału kalendarzowego, następującego po kwartale, w którym została dokonana zmiana. Informację o zmianie CXD wysyła drogą mailową. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu/nowego regulaminu Odbiorca, przed wejściem ich w życie i nie później niż w ciągu 14 dni od zawiadomienia o zmianie Regulaminu/nowym regulaminie Odbiorca ma prawo wypowiedzieć uczestnictwo w programie BONUS ze skutkiem na koniec kwartału kalendarzowego, w którym zmiany Regulaminu/nowy regulamin został ogłoszony na Platformie. Brak wypowiedzenia w powyższym terminie oznacza zgodę Odbiorcy na związanie zmianami Regulaminu/nowym regulaminem.
2. Regulamin ma moc obowiązującą od 1 stycznia 2025 roku.

Załącznik nr 1 do Regulaminu programu BONUS

Progi obrotu kwartalnego określające poziom obrotów wymaganych do uzyskania przypisanych do nich wartości bonusów wyrażonych w procentach.