REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO
Część I. Postanowienia ogólne
- Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
1.1. CXD, CX Dystrybucja – CX Dystrybucja sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie, przy ul. Jana Pawła II 66, 00–500 Piaseczno, wpisana do rejestru przedsiębiorców, pod nr KRS 0000502451, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, NIP 1231284825, kapitał zakładowy 9.800 zł,
1.2. Sklep – przedsiębiorca, który nabywa towary od CXD między innymi za pośrednictwem Platformy,
1.3. Platforma – system informatyczny, dostępny pod adresem strony https://cxdystrybucja.pl, umożliwiający m.in. dokonywanie przez Sklep zakupów towaru oferowanego przez CXD
1.4. Program lojalnościowy, Program – oferta CXD, do której może przystąpić każdy Sklep, któremu CXD przedstawił warunki programu lojalnościowego, czyli zasady programu, progi obrotowe i listę nagród do wyboru,
1.5. Regulamin – niniejszy regulamin programu,
- Regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w Programie lojalnościowym.
- Organizatorem Programu lojalnościowego jest CX Dystrybucja.
Cześć II. Warunki przystąpienia do Programu lojalnościowego.
- Uczestnikami Programu mogą być wszystkie Sklepy, które zostały zaproszone do udziału przez CXD i zaakceptowały niniejszy regulamin.
- Udział w Programie jest dobrowolny.
- Zaproszenie do udziału w Programie zostaje przekazane drogą mailową. Sklep powinien zaakceptować Regulamin w odpowiedzi na przesłaną wiadomość. Udział w programie lojalnościowym zostanie odnotowany w ewidencji Sklepów przystępujących do programu lojalnościowego.
- Program wiąże CXD i Sklep od chwili zaakceptowania przez Sklepu Regulaminu. Wydanie nagród nastąpi po zakończeniu półrocza, w którym program został zaakceptowany.
- Udział w Programie lojalnościowym poprzez akceptację Regulaminu stanowi przyjęcie oferty CXD określonej w Programie, stąd akceptacja powyższa powinna być dokonana zgodnie z zasadami reprezentacji Sklepu przez osoby, które są upoważnione do składania w jego imieniu oświadczeń woli, co najmniej w zakresie pozwalającym na zgłoszenie uczestnictwa w Programie.
- Uczestnictwo w Programie, o ile co innego nie wynika z treści Regulaminu, nie wyłącza ani nie ogranicza treści umów zawartych przez CXD i Sklepu, dotyczących warunków współpracy, a w szczególności nabywania przez Sklep towarów CXD.
Część III. Zasady korzystania z Programu lojalnościowego.
- Program premiuje nabywanie przez Sklep wszystkich produktów dystrybuowanych przez CX Dystrybucja niezależnie o tego, czy zamówienia są składane na Platformie czy poza nią. Premiowane jest tylko nabycie rozliczane fakturą sprzedaży wystawioną przez CXD.
- Przystąpienie do Programu nie obliguje do nabywania premiowanych marek produktów.
- Próg obrotu półrocznego określa poziom obrotów wymaganych do uzyskania nagród w Programie. Wysokość progów jest zapisana w Załączniku 1 do niniejszego
- CXD zastrzega sobie prawo do indeksacji kwotowych progu obrotowego. Informacja o nowym progu obrotowym zostanie udostępniona uczestnikom programu drogą mailową.
- Wartość nagród jest uzależniona od wartości towaru nabytego w danym półroczu kalendarzowym, co oznacza, że Program rozliczany jest co pół roku według obrotu osiągniętego w danym półroczu.
Część IV. Nagrody i sposób ich wydawania
- Nagrodami w programie lojalnościowym mogą być Karty prezentowe o wartości 3% obrotu osiągniętego w danym półroczu lub wybrane produkty dystrybuowane przez CX Dystrybucja o wartości 5% obrotu osiągniętego w danym półroczu. Wartość kart będzie zaokrąglona do pełnych dziesiątek, wartość produktów będzie wyliczana w cenach zakupu Sklepu. Lista produktów z oferty CX Dystrybucja będzie przesyłana wraz z propozycją rozliczenia za dane półrocze.
- Po zakończeniu półrocza kalendarzowego CXD wylicza wartość należnych nagród wraz z listą Kart prezentowych oraz produktów dystrybuowanych przez CXD do wyboru.
- Na podstawie propozycji przygotowanej przez CX Dystrybucja Sklep dokonuje wyboru nagród, Karty prezentowe lub wybrane produkty są wypisywane na RW i wysyłane na wskazany adres w ciągu miesiąca od otrzymania decyzji Sklepu.
- Warunkiem wyliczenia nagród oraz ich wysyłki do Sklepu jest brak przeterminowanych płatności na koniec półrocza, za który wyliczane są nagrody. W przypadku istnienia przeterminowanych płatności w powyższym terminie, nagrody przepadają. Brak wydania nagród za minione półrocze z powodu przeterminowanych płatności nie ma wpływu na rozliczenie kolejnego półrocza, o ile spełniony zostanie warunek braku przeterminowanych płatności opisany powyżej.
Część V. Wygaśnięcie uczestnictwa w Programie
- Uczestnictwo w Programie lojalnościowym wygasa na skutek wypowiedzenia programu złożonego przez Sklep lub CXD.
- Sklep może wypowiedzieć uczestnictwo w programie w każdym czasie w trybie natychmiastowym lub na koniec półrocza kalendarzowego. W przypadku wypowiedzenia uczestnictwa na koniec półrocza kalendarzowego, Sklepowi przysługują nagrody za to półrocze, o ile zostały spełnione przesłanki ich przyznania.
- CX Dystrybucja może wypowiedzieć Sklepowi uczestnictwo w Programie w trybie natychmiastowym w przypadku opóźnienia w płatnościach na rzecz CXD lub w każdym czasie na koniec półrocza kalendarzowego.
Część VI. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest CX Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Jana Pawła II 66, 05-500 Piaseczno („Administrator”);
- W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat Pani/Pana danych osobowych mogą skontaktować się Państwo z nami pod adresem e-mail info@grupacx.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Programu lojalnościowego, w tym w celach rachunkowo-podatkowych i administracyjnych, na podstawie udzielonej zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcą danych osobowych będzie wyłącznie upoważniony personel Administratora oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe, informatyczne oraz księgowe.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z aktualnych przepisów rachunkowo-podatkowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla uczestnictwa w Programie lojalnościowym.
- Pani/Pana dane będą profilowane w celach marketingowych, a na ich podstawie nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Część VII. Postanowienia końcowe
- CXD zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian Regulaminu lub wprowadzenia nowego Regulaminu, zastępującego dotychczasowy, w każdym czasie ze skutkiem od początku półrocza kalendarzowego, następującego po półroczu, w którym została dokonana zmiana. Informację o zmianie CXD wysyła drogą mailową. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu/nowego regulaminu Sklep, przed wejściem ich w życie i nie później niż w ciągu 14 dni od zawiadomienia o zmianie Regulaminu/nowym regulaminie Sklep ma prawo wypowiedzieć uczestnictwo w programie lojalnościowym ze skutkiem na koniec półrocza kalendarzowego, w którym zmiany Regulaminu/nowy regulamin został wprowadzony. Brak wypowiedzenia w powyższym terminie oznacza zgodę Sklepu na związanie zmianami Regulaminu/nowym regulaminem.
- Regulamin ma moc obowiązującą od 1 marca 2024 roku.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu lojalnościowego
Próg obrotu półrocznego wymagany do uzyskania nagród w postaci Kart Rossmann lub wybranych produktów dystrybuowanych przez CX Dystrybucja wynosi 9000 zł netto.